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办事指南

出国出境

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近年来,国家留学基金管理委员会和学校对国家公派出国留学政策进行了调整,为便于教师及时了解政策,根据个人发展规划合理安排出国留学工作,现将国家和学校公派出国留学相关政策按问答方式予以整理如下,供教师参考。


第一章 出国项目介绍及申报范围

1.我校教师可以申请的出国项目

国家公派出国项目:指获得国家留学基金资助的出国项目,具体包括:国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目、青年骨干教师出国研修项目、国外合作项目(含与有关国家互换奖学金计划及其他国外合作项目)、专门人才培养项目(含艺术类人才培养特别项目)及国家孔子学院/课堂任教等协议派出项目。申请国家公派出国项目的程序按具体项目要求办理,经学院、学校两级审批后上报主管部门批准。

单位公派出国项目:指个人申请,所在单位和学校批准,由对方资助或自筹经费形式协议派出的赴国外研修项目。申请单位公派出国项目的教师需提交经学院审批的《湖南大学专任教师出国(境)研修审批表》(人力资源处网页“常用表格”下载)和正式邀请函,向学校人力资源处提出申请。

2.专职科研人员可申请的项目

可申请国家留学基金管理委员会或其他机构的全额资助项目,也可自行联系国外高校或研究机构资助项目。

如果申请青年骨干教师出国研修项目,所需配套经费由学院或本人支付。

3.管理、实验技术人员可申请的项目

可申请国家留学基金管理委员会或其他机构的全额资助项目,也可自行联系国外高校或研究机构资助项目。其中管理干部还可申请青年骨干教师出国研修项目,派出前须经人事和组织部门按干部管理权限进行审批。

4.国家留学基金直接录取资助的人员

两院院士、长江学者特聘教授申请高级研究学者的人员及全国优秀博士学位论文入选者申请访问学者(含博士后)的人员,经资格审核后免予专家评审,直接录取。

5.国家留学基金资助范围不包括的人员

已获得国家留学基金资助且留学资格尚在有效期内的人员;已获得国家留学基金资助、擅自放弃留学资格且时间在5年以内的人员;已获得国外全额奖学金资助的人员;已取得国外永久居留权的人员;正在境外工作的人员;正在境外学习的人员(申请攻读博士学位研究生类别除外);曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后工作尚不满五年的人员。

以下所列留学回国人员不受此限制:中德学者短期交流项目(DAAD/DFG)、中德博士生联合研究项目、日本电通博士研究项目、日本学术振兴会论文博士奖学金项目、中国-苏格兰博士生教育及科研合作伙伴关系项目(访问学者)、希腊互换奖学金项目(暑期研修生类别,留学期限1个月)、博士生导师短期出国交流项目、青年骨干教师出国研修项目(提供国际旅费资助)、留学身份为本科插班生/本科生/联合培养硕士研究生/硕士研究生的项目。

6.青年骨干教师出国研修项目简介

根据《教育部关于印发高等学校“高层次创造性人才计划”实施方案和有关实施办法的通知》精神,为追踪学科发展前沿,提高高校青年骨干教师的学术水平和教育教学能力,我校与国家留学基金管理委员会合作开展了“青年骨干教师出国研修项目”,鼓励并积极推进我校与国外著名大学、科研机构的强强合作和强项合作,“十二五”期间每年选派35名具有较大发展潜力的青年骨干教师(申请时年龄不超过45周岁)到国外高水平大学或科研机构从事合作研究。

鉴于该项目的出国费用由国家留学基金和我校按1:1比例分摊,故也简称“1:1配套项目”或“青骨项目”。该项目采取“学校负责选拔推荐,留学基金委负责审核及录取”的方式进行。项目的申请条件、派出手续、在国外期间的生活费用等均和国家全额公派资助项目一致。

本项目面向教师岗位聘用人员和优秀实验技术骨干人员等,专职科研人员如申请该项目,需自筹配套经费及留学基金委收取的服务费,在申请前须征得团队负责人同意。


第二章 申请时间和申报事项说明

7.申请公派出国的具体时间

国家公派出国项目:学校根据国家留学基金委的申请通知,在OA系统、校内办公网和学校人力资源处网站上同步发布各类留学项目申报信息。各项目具体的申请时间:国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目1月5日-15日申请,3月公布录取结果;青年骨干教师出国研修项目:第一批4月6-20日申请,5月公布录取结果,第二批9月20-30日申请,11月公布录取结果;国外合作项目(含与有关国家互换奖学金计划及其他国外合作项目)及专门人才培养项目(含艺术类人才培养特别项目)申报时间请查询国家留学基金管理委员会网站和学校人力资源处网页,国家孔子学院/课堂任教项目查询国际合作交流处网页通知。

单位公派出国项目:全年均可申请,学校随时受理。

8.国家公派出国项目的申请必要条件

答:国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目:获得正式邀请函,外语合格证明或外语水平证明(有外语合格证明的优先录取)等。

青年骨干教师出国研修项目:获得正式邀请函、外语合格证明等。具体见国家留学基金管理委员会网站http://www.csc.edu.cn/出国留学专栏中的“申报指南及综合项目专栏”或“最新消息及项目更新”中的具体要求。

9.正式邀请函的要求

正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发,并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容(若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求,应按项目要求准备):

(1)基本信息:姓名、国内单位等;

(2)留学身份:高级研究学者、访问学者/博士后研究;

(3)留学期限:明确到起止时间;

(4)留学专业、课题或研究方向;

(5)是否符合接受方外语水平要求;

(6)资金资助情况;

(7)外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。

如所申请项目有其它规定,则还应按照其它规定要求出具。

10.国家公派外语水平要求

高级研究学者、访问学者及博士后类别申请人,外语水平需达到以下条件之一:

(1)参加“全国外语水平考试 (WSK)”并达到合格标准,成绩有效期为两年。各语种合格标准如下:英语(PETS5):笔试总分55分(含)以上,其中听力部分18分(含)以上,口试总分3分(含)以上;日语(NNS)/俄语(ТЛРЯ):笔试总分60分(含)以上,其中口试总分3分(含)以上;德语(NTD):笔试总分65分(含)以上; 法语(TNF):笔试总分60分(含)以上。

(2)外语专业本科(含)以上毕业(专业语种应与留学目的国使用的语种一致)。

(3)近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月)或连续工作一年(含)以上。

(4)曾在教育部指定出国留学人员培训部参加相应语种培训并获结业证书(结业证书两年内有效)。具体要求为:英语:高级班结业证书;法语、日语、西班牙语、意大利语、俄语:中级班结业证书; 德/英语(针对拟赴德语国家从事理工专业研究人员):德语初级班结业证书、英语高级班结业证书;德语(针对拟赴德语国家从事社科专业研究人员):中级班结业证书。

(5)参加雅思(学术类)、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试者,成绩达到以下标准:雅思6.5分,托福95分,德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架(CECRL)的B2级,日语达到二级(N2),韩语达到TOPIK4级。

11.出国前的外语培训政策

学校鼓励教师参加校内举办的PETS5培训班(每年两期,教务处组织),个人承担资料费,学校承担其他培训费用。

需参加教育部指定出国留学人员培训部外语培训者,应提交书面申请报告,经所在单位、人力资源处批准后方可外出参加培训。鉴于学校实施了“青年教师成长五年计划”,出国前的外语培训费用自理。

12.留学期限

国家公派高级研究学者和访问学者的留学期限:高级研究学者3-6个月,访问学者3-12个月,博士后3-24个月。单位公派3-12个月。

来校后有出国留学一年及以上经历的教师,申报的留学期限为3个月(此前已获国家留学基金资助者,须已回国工作五年)。

13.如何提高国家全额资助出国留学项目的录取成功率

根据项目通知要求提前准备材料,尽可能联系国外知名高校、科研机构;详实填写申请表,陈述出国研修的必要性时在研修计划、学术联系、学习背景、合作基础等方面加以论证,重视出国研修计划的撰写,将研修计划与所承担的在研项目、课题紧密结合,并围绕出国研究课题进行阐述,出国研究课题要有名称,计划须切实可行并与本人所从事的专业紧密相关;留学计划及回国以后的预期目标要教学、科研和国际合作交流等工作兼顾。要求文字精炼、重点突出、逻辑清晰,具有可行性。

14.获得留学资格后可否放弃

必须按期出国留学,且不得申请延期派出或改派国别。擅自放弃留学资格或不按期派出的人员,5年内将不得再次申请国家公派出国留学。


第三章 出国期间事项说明

15.出国期间的计划生育政策

出国前签订《湖南大学出国(境)人员计划生育管理协议》,回国后填写《湖南大学出国(境)人员回校计划生育信息表》(均在学校人口与计划生育办公室网站下载),期间违反计划生育政策者,按相关政策予以处理。

16. 国家公派留学人员人身意外险和国外医疗保险的购买

留学人员应考虑到在国外人身、财产方面损害的可能性,根据留学所在国规定,结合自身情况于出国前或抵达留学所在国后自行购买人身意外保险。出国后遵守留学所在国法律、法规和当地民俗,增强安全防范意识,避免意外事故的发生。

国家给留学人员提供的奖学金生活费中已包含购买国外医疗保险的费用。因各国具体情况不同,国家不为留学人员统一购买国外医疗保险。由留学人员根据留学国及留学单位要求于出国前或抵达留学所在国后自行购买。有何问题可向我驻留学所在国使(领)馆教育(文化)处(组)咨询。

17.出国期间的外事纪律

出国(境)人员在对外交往中应遵守中国法律和规章制度,自觉维护国家利益和学校利益,不得损害国家和学校声誉。遵守所在国家的法律法规和社会公德,保持两国人民之间的友好往来。

出国(境)人员在对外交往中不得涉及国家秘密、科技秘密,应维护学校知识产权;对教学、科研、生产中规定的涉密资料,未经主管保密工作领导批准,不得带出境外进行学术交流。

自觉遵守学校的规章制度,对违反学校纪律及管理规定者,学校按有关规定查处。


第四章 出国薪酬待遇

18.出国(境)期间薪酬待遇

公派出国(境)三个月以上者,发放国家工资、基础津贴(相应文件规定可予发放部分),工作津贴其他部分从出境的下月起停发,期间在学院承担工作任务的,按期回国后由学院酌情补发。公派出国(境)三个月以内者,薪酬发放标准由所在单位确定。

19.出国费用

国家留学基金全额资助项目:提供一次往返国际旅费及规定留学期间的奖学金生活费。奖学金资助标准及方式按照国家现行有关规定执行。赴英国留学的访问学者可申请1000英镑以内的Bench Fee。办理出国(境)手续发生的护照费、协议书公证费、体检费、签证费、签证差旅费、出(回)国的国内段差旅费凭有效票据,回校报到后按学校规定报销,且限报销一次;如未能按期出(回)国,则不予报销。

青年骨干教师出国研修项目:学校已资助配套经费,各类出国出境手续费用自理。

单位公派:自行联系,学校同意派出人员的各类经费自理。


第五章 出国、回国手续办理

20.校内出国手续办理需准备的资料

(1)已公证的留学基金委资助出国留学协议书1份 (单位公派出国人员不需要)

(2)湖南大学公派出国(境)留学/工作协议书五份(人力资源处网页“常用表格”下载,国家公派出国人员要求担保人与留学基金委的留学协议书上的一致,国家孔子学院/课堂任教项目签订工作协议书);

(3)湖南大学出国(境)人员计划生育管理协议1份(学校计生办网页下载)

(4)正式邀请函复印件1份

(5)英文在职收入归聘证明电子稿(人力资源处网页 “常用表格”下载,填写好后发到此邮件地址受spam bots保护,需要使用 Javascript 功能来查阅。)

21.国家公派出国手续办理

具体手续办理要求可见国家留学基金管理委员会网页http://www.csc.edu.cn中的出国留学人员须知栏目。

22.国家公派出国办理《资助出国留学协议书》公证手续

持下列材料与两位担保人同时到长沙市公证处(劳动西路395号梓园大厦2楼,电话:85521512、85528221)办理公证(一般需2个工作日):

(1)两位担保人的工资收入证明(如担保人为我校职工,请担保人或被担保人持担保人授权的委托书到人力资源处薪酬科开具);

(2)身份证、户口本及复印件;

(3)人民币约500元。

23.国家公派出国申请签证手续

详见中国留学服务中心网页:http://www.cscse.edu.cn介绍。

24.出国期满回校报到所需材料

出国期满后,应在10个工作日内分别到所在单位、人力资源处办理报到手续。所需材料有:

(1)湖南大学出国(境)人员回校报到表

(学校人力资源处网页下载);

(2)湖南大学出国(境)人员回校计划生育信息表

(学校计生办网页下载)

(3)留学高校导师签字的乙方研修完其所学专业核心课程证明或导师、合作者对乙方科研工作的综合评价意见书;

(4)留学科研成果;

(5)驻外使领馆开具的回国人员证明表;

(6)护照原件及签证页复印件;

(7)提取保证金表(国家公派人员适用)

25.延期回国政策

长期出国(境)留学人员在派出期满后,仍未完成研究或进修计划,确需延长留学期限的,应至少提前三个月向所在单位、人力资源处提交延期回国的书面申请报告及由对方导师签字的同意函,经所在单位及人力资源处批准后可延期(限一次)1~2个月,并签署按期回校工作承诺书。未得批准必须在规定期限内回国,否则视为逾期未归。


第六章 其它

26.短期因公出国(境)政策

三个月以上、一年以内的出国(境)为长期出国(境),由人力资源处审批。教学科研人员在工作期间可获准长期出国(境)研修限一次。

三个月以内因公出国(境)为短期出国(境)。短期因公出国(境)涵盖了出国(境)访问、考察、参加国际学术会议、进行学术合作与交流、校际交流等。因公出国(境)人员持有效邀请函、详细日程安排及在国际合作与交流处网站上下载《湖南大学出国出境申报单》填写后,经各部门签字、盖章,报国际合作与交流处审批并办理相关手续。具体审批流程详见网址http://wsc.hnu.cn/

学校鼓励教师利用寒暑假期间出国(境)从事学术交流,非寒暑假期间短期出国(境)不得影响正常的教学秩序,不得调整教学安排、调整授课时间、请人代课等。

27.未经审批擅自出国或逾期未归政策

未经学校审批同意,擅自出国或超过批准的出国(境)期限未归,学校可以随时单方面解除聘用合同,终止劳动人事关系,如给学校造成损失,则依法追究相关责任。

28.国家公派出国办理保证金提取手续

(1)首先向学校办理报到手续,将个人护照原件交付人力资源处培养科审核、在相应栏目中签署意见并盖章;根据《提取保证金证明表》要求认真填写各项栏目并附交有关材料后,按照本人留学国家所属洲别将《提取保证金证明表》直接邮寄至国家留学基金管理委员会美大事务部/欧亚非事务部办理报到及提取保证金手续。留学人员可选择划转、邮汇或面取方式提取保证金:

划转:应写清楚户名、账号和开户银行。开户行应具体到某个城市的某个支行。

邮汇:应写清楚详细地址(含邮编)及收款人姓名。

面取:本人或委托他人持身份证到基金委指定的银行提取保证金。若委托他人提取保证金,受托人应出具授权委托书。

留学人员寄出《提取保证金证明表》及相关材料15日后,可登陆国家留学基金管理委员会网站,点击首页“回国报到及提取保证金”栏目查询保证金办理情况。查询结果显示为“已办理”的:

选择“划转”、“邮汇”方式提取的,一般在5-7个工作日后即可到银行查询保证金是否到账(划转),或收到保证金汇款单(邮汇);

选择“面取”的,即可到指定银行办理提取保证金手续。

(2)《国家公派留学人员回国报到提取保证金证明表》邮寄地址和联系电话:

地址:北京市车公庄大街9号A3楼13层国家留学基金管理委员会美大事务部/欧亚非事务部 邮编:100044;

美大事务部电话:010-66093974,传真:010-66093945;

欧亚非事务部电话:010-66093936,传真:010-66093929。

(4)提取保证金指定银行:交通银行北京阜外支行

地址:北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼B座二层

29.专业技术职务晋升政策与出国留学要求

1963年1月1日(含)以后出生申请高级职务者,要求PETS5笔试50分、口语3分或WSK90分;其中1970年1月1日(含)以后出生申请正高级职务者,须有一年连续出国研修经历(中国语言文学、马克思主义理论、历史学、体育学、马克思主义哲学、中国哲学等学科申报正高职务不要求出国经历,但要求PETS5笔试50分、口语3分或WSK90分)。

具有一年及以上连续出国研修经历(以驻外使领馆出具的“留学回国人员证明”为准)人员可免外语要求。

其他人员需参加全国职称外语水平考试,其中从事外语专业教学人员需参加第二外语的全国职称外语水平考试,外语水平要求按湖南省有关文件规定执行。

30.学校公派出国事务受理机构

学校长期出国事务受理机构:人力资源处培养科(校办公楼212办公室)

联系人:杨湘清 邹薇

办公电话:88822785 电子信箱:此邮件地址受spam bots保护,需要使用 Javascript 功能来查阅。

国家留学基金委网址:http://www.csc.edu.cn

学校人力资源处网址:http://rsc.hnu.cn/

学校短期出国事务受理机构:国际合作与交流处(http://wsc.hnu.cn/

联系电话:88822721





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